Ao caminhar por uma obra, é fácil entender porque organizar as equipes de trabalho é uma tarefa primordial para o gestor da construção civil. São sempre muitos processos acontecendo ao mesmo tempo no canteiro de obras e perder o controle pode significar atrasos e problemas.
Por isso, manter as equipes de trabalho organizadas é um desafio que exige tempo e dedicação. A organização da equipe depende do empenho do gestor, que precisa planejar as atividades, comunicar claramente o que cada um deve fazer e acompanhar os resultados.
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Atribua responsabilidades
Um bom motivo para manter as equipes organizadas é ter a quem recorrer em caso de problemas. As tarefas precisam ter donos, para que o gestor consiga identificar rapidamente quem é o responsável por cada parte da obra. Além disso, a equipe consegue entender o papel de cada um dentro das atividades propostas, minimizando tempo ocioso.
A clareza para transmitir as informações é importante para garantir uma comunicação eficiente. Hoje, um dos motivos de perdas na construção é justamente essa falta de comunicação.
Use ferramentas de apoio
Uma boa maneira de formar as equipes de trabalho é contar com a ajuda de ferramentas, como o Construct App.
A Tecnisa, uma das maiores e mais inovadoras empresas do mercado imobiliário brasileiro, usa o aplicativo também para organizar as tarefas e reconhecer a performance do time. “Como quem abre a ação normalmente é o gerente da obra, todo mundo acaba respondendo dentro da ferramenta, então hoje temos uma adesão muito maior do que tínhamos com as planilhas de Excel”, diz a gerente de planejamento Ana Lucia Gallego Martins.
Acompanhe a produtividade
A organização das equipes impacta também na produtividade. Distribua metas e informe a todos quais são os resultados esperados e os prazos de entrega. Monitorar as metas de cada um e dar feedback vai ajudar a identificar os pontos que precisam de melhorias e os que estão correndo dentro do esperado.
Priscila Zuini
Jornalista formada pela Cásper Líbero, especialista em startups e empreendedorismo.
