5 ferramentas que podem ajudar na comunicação interna das empresas de construção civil

Melhorar a comunicação interna é um desafio para a maioria dos gestores da construção civil. Isso porque há um distanciamento entre o canteiro de obras e o escritório da empresa, o que exige que grande parte das comunicações aconteçam de maneira remota no dia a dia.

A importância da comunicação interna vai além de apenas repassar informações para os colaboradores. Ela também tem como objetivo fazer com que os trabalhadores se sintam motivados e, consequentemente, realizem melhor suas atividades.

Para garantir que isso funcione, é essencial ter disciplina para manter a equipe sempre atualizada e realizar pesquisas de satisfação periódicas para checar a aderência e relevância dos meios de comunicação interna para os colaboradores. Se o público não se identifica com a linguagem ou conteúdo, ou se não consideram as informações atuais e pertinentes, é sinal de que sua política de comunicação interna precisa ser melhorada.

Ferramentas de comunicação interna para sua empresa de construção civil

Para garantir que a comunicação em sua empresa de construção civil seja eficaz, você precisa conhecer as melhores ferramentas para isso. Confira a lista que preparamos para te ajudar nessa tarefa.

Informativo Interno

O jornal é um dos meios de comunicação em massa mais antigos e tem um grande poder como formador de opinião dentro da comunidade que retrata e que se destina. Em menor escala que os tradicionais diários nacionais e regionais, esse recurso também é bastante utilizado no meio empresarial.

Em informativos corporativos podem ser trabalhadas as novidades da empresa, os eventos que serão realizados, bem como uma espécie de coluna social, mostrando os colaboradores que estão de aniversário no mês, a cobertura do casamento ou formatura de alguém, entre outras informações que sejam de interesse do público.

Blogs

A impressão de um informativo interno pode ser bastante cara. Por isso, muitas empresas estão optando por blogs para cumprir o papel que antes era do jornal impresso. Além de gerarem menos custos, formatos online também são cada vez mais naturais para todas as gerações de profissionais e dos mais diversos setores.

A lógica é a mesma e a linha editorial também, a única coisa que muda é a plataforma onde o conteúdo é desenvolvido.

Jornal Mural

O jornal mural é bem mais factual que o informativo interno. Ele mostra o que está acontecendo no dia, como a aprovação de uma nova lei que altera o modo como os trabalhadores da construção civil devem usar o seu equipamento de proteção, por exemplo.

Em uma empresa de construção civil, o jornal mural deve estar localizado em todos os canteiros de obras, e também em locais de grande circulação, como refeitórios, vestiários, bebedouros, entre outros. De nada adianta gastar tempo na elaboração do mural se ele não estiver bem posicionado.

Intranet

Usada apenas no ambiente corporativo, a intranet pode ser uma excelente opção para otimizar a comunicação nas empresas de construção civil. Com a intranet, é possível que haja comunicação entre funcionários por e-mail, além do acesso e consulta a informações técnicas e administrativas. Outro ponto positivo dessa ferramenta é que ela possibilita a discussão em grupos e fóruns online.

Para que os operários da construtora possam ter acesso à internet e à intranet, é recomendada a instalação de computadores ou notebooks no canteiro de obras. Para fazer com que a ferramenta funcione efetivamente, é importante solicitar ao mestre de obras que dê períodos de folga para os operários em horários alternados, para que todos possam acessar o sistema.

Aplicativos

Atualmente, existem aplicativos que contribuem muito para a comunicação em uma construtora. Por meio deles é possível que o engenheiro ou responsável pela obra possa gerenciar o projeto online, consultar os status de tarefas, atribuir tarefas e ser avisado rapidamente sobre qualquer tipo de ocorrência que demande uma ação não prevista. Como as informações são transmitidas e armazenadas em nuvem, é possível acessar e incluir dados sobre a obra mesmo nos momentos em que o colaborador não estiver presente no local da construção.

Agora que você conheceu cinco excelentes ferramentas para melhorar a comunicação interna na construção civil, que tal conhecer os seis melhores aplicativos para construção civil e ser um gestor ainda melhor? Não perca tempo e leia o artigo 🙂