Por pensarem que o registro fotográfico é uma tarefa desnecessária, muitos profissionais acabam não implementando o uso de imagens na rotina do canteiro de obras. No entanto, as construtoras que utilizam este recurso já relatam grandes melhorias na produtividade, menos atrasos e mais agilidade na resolução de problemas.

Veja como o Construct App pode ser uma ferramenta funcional e prática para a gestão de projetos e na captação de imagens de obras:

Por onde começar?

Antes de começar o registro de imagens das obras, é importante planejar os objetivos:

• Quais itens do projeto exigem documentação visual? (Entrega de materiais, checagem de qualidade…)
• Como a documentação fotográfica deve se integrar ao processo de execução do projeto? (A que intervalos, em quais etapas de conclusão…)
• Quem será o responsável por realizar essa atividade?

Além disso, também é importante pensar quais situações não planejadas devem ser registradas através das imagens – sejam questões de segurança, materiais danificados, erros na execução ou outros tipos de imprevistos.

Notas, tarefas e checklists

Durante a rotina no escritório ou canteiro de obras, é possível adicionar as imagens capturadas em notas e tarefas, para indicar exatamente onde e como o problema ou necessidade está. Os itens podem ser criados e explicados com fotos e, depois, basta adicionar um responsável pela resolução da pendência.

Também é possível usar as imagens para responder às tarefas, mostrando visualmente quando e como o trabalho foi concluído. Dessa maneira, todos ficam cientes das pendências da obra, de maneira instantânea e objetiva.

Organização em álbuns

O responsável pode criar álbuns para cada projeto ou para cada etapa da obra, de acordo com a data em que foram tiradas ou adicionadas. Os outros membros da equipe também possuem acesso e podem organizar as fotos das notas e tarefas com apenas um clique. Isso garante a organização das informações e um entendimento claro do progresso da obra.

Para uma visão mais ampla, os gerentes podem visualizar as fotos em grupos organizados por semana ou por mês. É importante lembrar que a galeria de fotos conta com armazenamento em nuvem – ou seja, tudo é salvo com segurança e você pode acessar de qualquer dispositivo ou pelo computador.

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Relatórios personalizados

O que fazer com todas as imagens anexadas durante a execução do projeto? Basta criar relatórios de progresso e adicionar colaboradores e mais imagens sempre que for necessário.

Para o compartilhamento de informações, estes relatórios podem ser enviados por e-mail para qualquer pessoa, ou até mesmo serem anexados ao Relatório Diário de Obras elaborado pelo engenheiro responsável da obra.

Economia de tempo e produtividade

A gestão das imagens de obras é mantida atualizada à medida que o projeto avança, sem trabalho extra para isso. Com o Construct, a atenção vai para a resolução de problemas e a conclusão de tarefas importantes para o progresso do empreendimento. Isso faz com que a equipe entre em sincronia e os prazos da obra podem ser seguidos sem dificuldades ou empecilhos.

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