Como usar o Construct App para gerenciar projetos e imagens das obras?

Um processo disciplinado de documentação fotográfica pode ser a diferença entre a entrega do projeto no prazo e atrasos ou excessos de custos.

Como toda documentação, o registro fotográfico também depende de atenção constante dos gestores e supervisores. No canteiro de obras, há muitas tarefas para serem realizadas em poucas horas e o “trabalho real” ganha prioridade sobre transferir, fazer upload, nomear e organizar relatórios de fotos.

A solução para este conflito de tempo é eliminar ao menos 80% do trabalho desnecessário que torna a gestão de imagens uma verdadeira dor de cabeça. O Construct App faz isso, automatizando a organização, as tarefas e os relatórios, permitindo que seu time de projetos foque na resolução de problemas e na entrega do empreendimento.

Organização e planejamento

Antes de começar a execução de qualquer projeto de registro de imagens, é importante definir com clareza os objetivos:

• Quais aspectos do projeto exigem documentação visual (entrega de materiais, checagem de qualidade…)?
• Como a documentação fotográfica deve se integrar ao processo de execução do projeto? (A que intervalos, em quais etapas de conclusão, etc.)
• Quais trabalhos ou problemas não planejados requerem registro fotográfico? (Retrabalho, itens da lista de pendências, questões de segurança, etc.)
• Quem é o responsável?

Se o seu projeto exige um ou mais recursos dedicados apenas à gestão das imagens, existe uma boa chance do seu processo estar muito complexo e tomando mais tempo que o necessário. No Construct, o gerente de projetos pode definir os álbuns e os supervisores e outras pessoas da equipe podem organizar suas fotos com apenas um clique.

Comunique-se com as imagens de obras

Os membros da equipe responsáveis pelos relatórios diários ou semanais de progresso podem fazer o upload das fotos em uma nota descritiva e organizar de acordo com uma estrutura de álbuns definida pelo gerente de projetos. Diferente do e-mail, o relatório de progresso é fácil de ler mesmo no smartphone, visível para todos os administradores do projeto e editável. Assim, você pode adicionar novos colaboradores a qualquer momento.

Os itens da lista de pendências podem ser criados e explicados com fotos e atribuídos a um supervisor para resolver. O responsável também pode usar fotos para responder à tarefa, mostrando quando e como o trabalho foi concluído. Dessa maneira, todos ficam cientes das pendências da obra, de maneira instantânea e objetiva.

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Reveja, relate ou extraia fotos a qualquer momento, de qualquer lugar

Na galeria de fotos baseada em nuvem, os gerentes podem visualizar facilmente as fotos de projetos mais recentes. Isso pode ser feito no Construct através do computador ou no smartphone. Em vez de olhar tarefas individuais e conversas, é possível procurar fotos de todo o projeto ou de cada álbum. As fotos podem ser agrupadas ainda pela data em que foram tiradas ou pela data em que foram carregadas.

O registro da data em que as fotos foram tiradas no Construct permite o rastreamento preciso das condições físicas no projeto, além do acompanhamento do progresso em campo. Para uma visão mais ampla, os gerentes podem visualizar as fotos em grupos organizados por semana ou por mês. Além disso, o recurso de pesquisa permite acessar fotos a partir de álbuns, membros da equipe ou datas. Tudo em uma única visualização.

Para os stakeholders sem acesso ao Construct, os gerentes têm várias maneiras de compartilhar facilmente fotos de projetos:

• Copie e cole fotos diretamente do Construct em qualquer documento, incluindo as informações como usuário, data, álbum e legenda
• Gere um relatório de foto com modelo para ser enviado automaticamente por e-mail
• Faça o download de fotos organizadas em pastas, nomeadas e indexadas por álbum

Todas estas características significam que a documentação fotográfica é mantida atualizada à medida que o projeto avança, sem trabalho extra para isso. Os gestores não precisam ficar trabalhando até tarde apenas para organizar fotos ou mesmo interromper o dia para preparar um relatório de progresso semanal, mensal ou diário.

Com o Construct, a atenção vai para a resolução de problemas e a conclusão de tarefas importantes para o progresso do empreendimento. Isso faz com que a equipe entre em sincronia e os prazos da obra podem ser seguidos sem dificuldades ou trabalhos não planejados.

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