Gerenciar todas as etapas de uma obra exige a colaboração de diversos profissionais, que podem estar em campo e também no escritório. Como cada etapa pode durar meses e envolve a execução de itens menores, é fundamental contar com o apoio de uma ferramenta centralizadora, para que tudo possa sair como o planejado.

Confira abaixo como é possível gerenciar as etapas de uma obra com o Construct App:

Planejamento

O planejamento é uma das partes mais importantes do projeto – e também uma das mais negligenciadas. Esta etapa pode ser feita de diversas maneiras e com a ajuda de softwares como o MS Project, no entanto, é preciso ir além para garantir que as tarefas, planos e detalhes sejam cumpridos dentro do prazo e dos requisitos. Para isso, o Construct App pode ser uma ótima ferramenta. É possível criar projetos diferentes dentro da plataforma desde o início – assim, os itens referentes ao planejamento e cronograma podem ser rastreados e controlados de forma visível.

Por exemplo, é possível criar uma tarefa para Licenciamento e criar um checklist com as ações necessárias para que o projeto esteja em conformidade com a legislação da região, além de um prazo para que essa etapa seja cumprida. O profissional responsável por essa fase é adicionado ao projeto e à tarefa, e todas as pendências, documentações e progressos podem ser atualizados diretamente no aplicativo.

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Execução das obras

A fase de realização das obras é onde o Construct pode ser usado com mais diversidade. Algumas empresas utilizam a ferramenta para gerenciar pedidos de materiais, por exemplo, enquanto outras usam para a troca de informações entre o gestor no escritório e o engenheiro no canteiro de obras. No entanto, a distribuição de tarefas e acompanhamento dos serviços é unanimidade.

Todos os envolvidos nas obras podem fazer parte do projeto, desde o responsável pelas instalações elétricas até os fornecedores e o mestre de obras. A intenção é criar uma rede para troca de informações em tempo real, facilitando a conferência de serviços, a resolução de problemas e, assim, agilizando a execução da obra. Ainda é possível fazer marcações direto na planta do projeto, indicando exatamente onde as pendências e necessidades estão.

Vistoria

Outra etapa em que o Construct é bastante utilizado é a de vistoria e conferência dos serviços. Essas atividades podem ser realizadas regularmente através do aplicativo – no entanto, a vistoria final da construção e de cada etapa da obra também podem ser feitas com a ajuda da plataforma.

Aliado ao sistema de gerenciamento de tarefas, o registro fotográfico pode ser feito diariamente pelo Construct App. Basta fotografar o serviço ou local desejado e adicionar a imagem a uma nota, tarefa, comentário ou diretamente na galeria do projeto. O responsável pelo acompanhamento do progresso e das vistorias pode acessar todas as imagens em álbuns, que podem ser organizados de acordo com a data de captura, tipo de serviço ou outros critérios.

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Assim, fica mais fácil conferir o que foi realmente executado naquele dia, além de visualizar de forma mais detalhada a qualidade do serviço e até se requisitos de segurança e operação estão sendo seguidos pelos trabalhadores.

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