O gerenciamento de projetos é uma tarefa que tira o sono de muitos profissionais. No entanto, algumas ferramentas são capazes de otimizar o processo de gestão e transformá-lo em algo rápido, dinâmico e produtivo.

Confira abaixo 8 ferramentas para gerenciamento de projetos que você precisa conhecer – uma delas foi desenvolvida especialmente para o setor da construção civil:

1. Trello

Bastante flexível e fácil de usar, o Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais famosos do momento. A plataforma tem seu funcionamento baseado em quadros, listas, cartões e checklists, onde é possível dividir as tarefas por tema, projeto ou por qualquer outro critério.

É possível anexar imagens, arquivos, fazer comentários e mencionar usuários em cada tarefa. Também é possível adicionar datas de entrega a cada item e acompanhar o progresso de realização das atividades, além de designá-las a usuários específicos da empresa que estiverem presentes na plataforma.

2. Project

Desenvolvido pela Microsoft, o Project é um dos mais completos (e complexos) softwares de gerenciamento de projetos do mercado. Com interface semelhante à do Excel, o objetivo da ferramenta é ajudar gestores de projetos a desenvolver planejamentos, com funcionalidades que permite a atribuição de recursos às tarefas, rastreamento de progresso, gerenciamento de orçamentos e até a análise das cargas de trabalho.

O Microsoft Project é capaz de recalcular cronogramas e permite ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar o planejamento como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário, passar despercebidas; mas com o Microsoft Project você pode manter tudo sob controle.

3. Basecamp

O BaseCamp ajuda na estruturação de projetos através da definição de objetivos, responsabilidades, equipes e prazos. O diferencial deste software é a formação de uma espécie de linha do tempo para cada projeto em execução, onde é possível acompanhar o histórico do que cada membro da equipe fez e as próximas atividades que devem ser feitas.

4. Asana

Com possibilidade de uso nos ambientes mobile e web, o Asana funciona como uma ferramenta de monitoramento de trabalho, com foco no aumento da produtividade e na colaboração entre equipes.

Cada equipe pode criar um espaço de trabalho, com projetos e tarefas atualizados automaticamente. Ainda é possível acompanhar tudo através de comentários, marcações e anexos.

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5. Primavera

Comprado pela Oracle em 2008, o Primavera é um software do tipo PPM (Project Portfolio Management). Atualmente, o Primavera conta com diversos módulos de trabalho individuais, como o Primavera P6 Analytics, o Contract Management, Risk Analysis e Portfolio.

Além de ferramentas para gerenciar projetos e produtos, o Primavera possui integração com outros softwares empresariais e ainda inclui a análise de dados, geração de relatórios, alocação de recursos e outras ferramentas de alta performance.

6. Teamwork

Totalmente online, o Teamwork é dividido em três ferramentas: Teamwork Projects (gerenciador de projetos), Teamwork Chat (conversas em tempo real) e Teamwork Desk (suporte ao cliente).

O Teamwork Projects possibilita uma visão completa do status dos projetos, onde é possível monitorar quais atividades já foram concluídas, quais estão em andamento e o progresso geral de cada time. Além disso, o software ainda conta com integração a inúmeras plataformas e permite gerenciar equipes, clientes e contatos em apenas um ambiente.

7. Artia

Também com interface 100% online, o Artia é um software que possibilita a gestão de projetos através de medidores de desempenho e da gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa ou pendência. O software ainda conta com geração de relatórios, gráficos, gestão de documentos e com uma ferramenta baseada na técnica Pomodoro para orientar os períodos de foco e descanso da equipe dentro de um curto período de tempo.

8. Construct App

Desenvolvido especialmente para as empresas de engenharia e construção civil, o Construct App é uma ferramenta de comunicação, colaboração entre equipes e gerenciamento de projetos e obras.

Com ele, é possível realizar o registro fotográfico para acompanhar o progresso no canteiro de obras, gerenciar atividades e pendências através de checklists, fazer marcações direto na planta do projeto e ainda gerar relatórios automáticos, que podem ser compartilhados com membros da equipe, fornecedores e clientes.

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Por meio do Construct, toda a gestão de tarefas e de trabalho não planejado é dinâmica e em tempo real. Assim, as equipes podem utilizar o tempo para o que realmente importa e os prazos de entrega final da obra são respeitados com muito mais facilidade. Veja como funciona.

Você tem alguma sugestão de ferramentas de gerenciamento de projetos para a nossa lista? Compartilhe abaixo nos comentários!