Você já teve aquela sensação de passar horas no escritório e, no fim do dia, ter a impressão de que não fez quase nada? Esse é um dos sinais da baixa produtividade no trabalho. Muitas vezes, existem pequenos erros que consomem o tempo e fazem com que o dia não renda.
O problema é que esses vilões da produtividade nem sempre são perceptíveis. Por isso, é importante saber identificar quais são os ladrões de tempo que mais afetam o seu trabalho.
Uma pesquisa feita pelo site CarrerBuilder indicou que a maioria das pessoas perde muito tempo trocando mensagens de textos ou falando ao telefone. Confira a seguir outros erros que derrubam a produtividade:
Redes sociais e internet
As redes sociais e a internet são grandes vilãs da produtividade. Isso acontece porque, em geral, as pessoas gastam muito mais tempo do que deveriam checando as redes ou navegando em sites de notícias. Outro problema é que as pessoas costumam demorar para conseguir retomar o ritmo de trabalho depois de uma longa pausa para checar as redes.
Apesar de ser uma ferramenta de trabalho, o e-mail pode ser um problema e tanto no dia a dia. A questão é parar para conferir a caixa de entrada cada vez que uma nova mensagem chega. O ideal é dedicar uma hora do dia para ler e responder os e-mails, evitando as várias paradas diárias que prejudicam a produtividade. Outra dica é retirar as notificações da tela, para resistir à tentação de abrir uma mensagem por vez.
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Reuniões
As reuniões também fazem parte do dia a dia das pessoas no trabalho e podem, muitas vezes, derrubar a produtividade. Muito longas, sem foco e com muita gente, as reuniões podem consumir um dia todo de trabalho. O ideal é que elas tenham até 30 minutos e todos se mantenham na pauta programada. Assim, a reunião não destrói a produtividade da equipe.
Colegas de trabalho
Conversas paralelas ou pausas muito longas também são erros comuns que roubam seu tempo. Isso acontece porque as pessoas demoram a recuperar o ritmo de trabalho depois dessas conversas. Vale lembrar, no entanto, que uma pausa é sempre saudável para o cérebro, ajudando a manter o foco. Tente sempre fazer um intervalo entre o fim de uma tarefa e o início da próxima.
Priscila Zuini
Jornalista formada pela Cásper Líbero, especialista em startups e empreendedorismo.
