People Analytics: O que é e como aplicar o método na sua empresa de Construção?

Como identificar problemas, pontos críticos e possíveis melhorias de forma eficiente e comprovada por números? Se a sua empresa está em busca de respostas para perguntas como essa, a melhor solução pode ser o People Analytics.

Uma pesquisa da consultoria Bain & Company revelou que as empresas que adotam o People Analytics como estratégia são 3 vezes mais propensas a executar as decisões planejadas, 5 vezes mais propensas a tomar decisões mais rápidas e 2 vezes mais propensas a figurar no quartil superior de desempenho financeiro em seus mercados.

Entenda a seguir o que é o People Analytics, quais são os seus benefícios e como você pode fazer para implementá-lo na sua empresa de Construção Civil:

O que é People Analytics?

O People Analytics é o processo de coleta, organização e análise de dados sobre o comportamento e o desenvolvimento interno de funcionários, com o objetivo de contribuir para tomadas de decisão em vários níveis, seja dentro de um projeto específico ou na maneira como toda a empresa funciona. aprimorando o planejamento.

Esta metodologia utiliza dados quantitativos e qualitativos para entender e aprimorar o planejamento dentro da empresa. Alguns dados que costumam ser avaliados são o alcance de metas, a execução de tarefas e até as tendências do mercado para o setor de atuação da empresa.

Quais são os benefícios do People Analytics?

A aplicação do People Analytics possibilita fazer uma gestão otimizada dos colaboradores da empresa, com foco no aumento da produtividade e na melhor entrega de projetos, além de reconhecer os profissionais com melhor desempenho. Algumas perguntas que podem ser respondidas com a gestão de People Analytics são:

1. Quais funcionários têm a melhor performance?

2. Como deve ser o desempenho de futuros colaboradores dentro da empresa?

3. Quem deve ser promovido para uma vaga específica?

4. Quais treinamentos devo oferecer para formar futuros líderes?

5. Quais áreas/setores precisam de mais atenção?

6. Quais áreas setores estão com problemas expressivos de produtividade?

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7. Onde estão concentrados os principais erros cometidos pela empresa?

Empresas que utilizam dados para criar e guiar seus processos têm funcionários mais produtivos, conseguem corrigir erros antes que se tornem problemas, melhoram os níveis de satisfação dos clientes e ainda tomam decisões inteligentes de forma mais rápida e com maior planejamento. Sem essa análise de dados, levaria tempo até que um gestor percebesse problemas ou tendências e depois tomasse as providências para resolvê-los.

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Como implementar na minha empresa?

É possível resumir a utilização do People Analytics em quatro etapas: coleta de dados, interpretação, cruzamento dos dados coletados e investigação de relações de causa e efeito entre variáveis e planejamento. É importante saber medir não apenas o desempenho, mas o que fez com que o funcionário tivesse aquele desempenho.

O primeiro passo para implementar esta metodologia na sua empresa é contar com um bom software de gestão. Ele será capaz de coletar, agrupar e organizar os dados de maneira visualmente favorável para que os gestores possam obter insights sobre os problemas da empresa e sobre o panorama geral de produtividade das equipes e dos funcionários.

Para que o People Analytics funcione, também é importante engajar a sua equipe em relação à importância da ferramenta. Por isso, conte com uma equipe de Marketing para desenvolver um plano de comunicação sobre a implementação das ferramentas analíticas na sua empresa, que deve esclarecer questões sobre monitoramento das atividades, e a privacidade dos usuários, deixando claro que o objetivo é analisar e propor melhorias, e não vigiar o trabalho de cada um dos colaboradores.

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Se a sua empresa for de pequeno ou médio porte, talvez você não veja a necessidade de implementar um sistema completo de People Analytics – no entanto, isso não elimina a necessidade da análise estratégica dos dados e da produtividade da sua equipe.

Uma alternativa simples e potente é utilizar os Dashboards do Construct, que são capazes de fornecer informações visuais, quantitativas e comparativas a respeito da execução de tarefas por cada funcionário ou projeto. Assim, é possível saber quais etapas da obra precisam de mais atenção, quais colaboradores estão sobrecarregados e quais projetos não estão com andamento satisfatório, além de identificar os pontos de conflito que vêm causando as situações mostradas nos gráficos.

 

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