Como fazer vistorias de qualidade com o Construct?

As vistorias na construção civil são fundamentais para a proteção jurídica de construtoras, imobiliárias e de quem está comprando o imóvel. Elas buscam atestar a qualidade dos serviços para problemas não aconteçam depois da finalização das obras.

Praticadas por construtoras e imobiliárias, as vistorias podem ser realizadas ao longo das obras, após a finalização delas ou sempre que necessário – por exemplo, no momento de venda ou aluguel de imóveis, pois é preciso verificar as condições gerais do bem para que nenhuma das partes envolvidas tenha o prejuízo de adquirir ou morar em um local com avarias.

Com fazer vistorias com o Construct?

É possível utilizar o Construct App na realização de diversos tipos de vistorias. Veja como:

Tarefas

Utilize as tarefas para criar um roteiro dos itens que devem ser avaliados na vistoria. No nome da tarefa, adicione a data de realização da vistoria e o local averiguado – Vistoria Apartamento 201 – 19/04/18 ou Vistoria de obras – 19/04/18, por exemplo. Na descrição, adicione as condições gerais do ambiente vistoriado, seja ele um imóvel ou um canteiro de obras.

Já o checklist de tarefas deve ser preenchido previamente com os itens a serem averiguados – este será o roteiro da vistoria. Ao longo do serviço, adicione a cada item a condição do mesmo durante a avaliação.

Imagens e galeria

Para documentar visualmente o ambiente vistoriado, é fundamental adicionar fotos de todos os detalhes encontrados. Esta será a comprovação visual de todas as informações atestadas na vistoria.

Você pode adicionar as fotos na seção Anexos da tarefa criada. É possível adicionar fotos da galeria do seu celular ou capturar as imagens na hora, utilizando a câmera do Construct. Depois basta adicionar legendas e marcações nas fotos, indicando onde as inconformidades se encontram.

Para facilitar a organização, a dica é criar um álbum de fotos na galeria para cada vistoria realizada. Assim, é possível acompanhar a evolução das situações atestadas e avaliar se os problemas foram corrigidos ou se pioraram. Os álbuns podem ser identificados com o mesmo nome da tarefa (data + local vistoriado).

Marcação de plantas

Outra ferramenta extremamente útil durante as vistorias é a marcação de plantas do projeto. Você pode indicar diretamente na planta do projeto o local sendo vistoriado, ou ainda indicar a localização de problemas e situações atestadas durante a vistoria.

Cópia de tarefas

As vistorias costumam ser um processo recorrente em muitas empresas. Para que a tarefa não fique repetitiva e acabe causando retrabalho, basta criar uma tarefa modelo no Construct (com checklists e informações padrão necessárias) e depois criar uma cópia, clicando em Duplicar tarefa. A tarefa copiada contará com o mesmo checklist e a mesma descrição da tarefa original. Basta modificar o nome da tarefa (com data e local atualizados), adicionar novos anexos e preencher com as demais informações necessárias em cada campo.

Relatórios

Depois de realizar a vistoria, é provável que você queira enviá-la a alguém, como o engenheiro responsável pela obra, o gestor de projetos da empresa, ou o proprietário/futuro morador do imóvel.

Utilizando o Construct do seu celular ou computador, é possível gerar relatórios customizados de notas, tarefas e informações do projeto. Você pode gerar um relatório com todas as tarefas, por exemplo, ou selecionar apenas as que deseja – por exemplo as tarefas que correspondem às três últimas vistorias realizadas no canteiro de obras.

Já o relatório fotográfico é criado à parte, e o processo deve ser feito pela versão Web do Construct. Basta acessar a galeria do projeto, o álbum referente às vistorias desejadas, selecionar as imagens e gerar um relatório.

Em ambos os casos, os relatórios podem ser gerados nos formatos PDF ou DOC (indicado para quando é preciso adicionar informações extras ao documento). Depois, basta inserir os endereços de e-mail para os quais você deseja enviar uma cópia do relatório e pronto.