Enviar e receber e-mails corporativos faz parte da rotina de quem trabalha em pequenos, médios ou grandes negócios. Mas uma tarefa aparentemente simples e rápida como essa pode estar minando a sua produtividade. Isso é o que um artigo do Harvard Business Review mostrou.
De acordo com o autor do artigo, Josh Bernoff, ao menos 25 horas semanais dentro da rotina são dedicadas à leitura de e-mails. Além disso, o conteúdo corporativo mal redigido (longo, desorganizado e impreciso) também contribui para prejudicar a produtividade dentro das empresas. Aposto que você se lembrou de alguns e-mails recentes que recebeu enquanto lia isso.
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547 pessoas de diferentes negócios foram entrevistadas, e 81% delas concordou que material mal escrito é desperdício de tempo — e que uma escrita inexata e confusa reflete lacunas também no pensamento. Funcionários em cargos “de entrada” costumam receber pouco treinamento sobre como escrever de maneira breve, coerente e incisiva.
O que fazer?
Imagine quantas tarefas realmente importantes você poderia resolver com 25 horas a mais durante a semana. Além disso, imagine também quantos assuntos poderiam ser solucionados de maneira mais eficiente e simultânea do que através da troca de e-mails.
Nossa dica para agilizar a comunicação e os processos de trabalho na sua empresa é apostar em aplicativos e softwares específicos para isso — como o Construct App, que reúne todos os colaboradores na mesma plataforma e permite a troca de mensagens, envio de fotos, arquivos, gestão de projetos e muito mais. Gostou? Experimente grátis por 14 dias.
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