O celular e os e-mails costumam ser apontados como os principais vilões para a produtividade. Mas, alguns aplicativos a mais podem, na verdade, ajudar a equipe a ser mais produtiva. A chave é escolher bem os apps e usá-los de forma adequada.
Baixa produtividade é um dos principais problemas do setor da construção civil no Brasil hoje, segundo um estudo feito pela consultoria EY. Melhorar a produtividade no canteiro de obras vai além de reduzir o tempo de entrega dos projetos. Envolve também reduzir custos, eliminar trabalhos não planejados e aumentar a produtividade da empresa.
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Confira a seguir 10 aplicativos que podem ajudar a melhorar a produtividade da sua rotina de trabalho:
Construct App
O Construct App funciona no celular ou no computador e é o software para construção civil mais simples e poderoso no mercado. O aplicativo permite acompanhar obras, em tempo real, visualizando fotos, mensagens de texto e voz, planta digital do projeto e anotações, entre outras interações. Assista ao vídeo abaixo e saiba como o app funciona na prática:
A ferramenta é colaborativa e as informações ficam armazenadas na nuvem, o que garante ainda mais segurança. No dia a dia, o app ajuda a economizar tempo, já que gera relatórios automaticamente e funciona como uma maneira rápida e fácil de se comunicar com a equipe.
Evernote
O Evernote é a ferramenta ideal para guardar conteúdos e até fazer anotações. Ele pode ser usado diretamente no navegador do seu computador, com um plugin especial. Assim, fica mais simples resgatar os links que ficaram para depois. Você consegue ainda compartilhar as ideias com outras pessoas da equipe e deixar notas registradas no seu board. Colocando todo mundo na mesma página, o trabalho flui melhor na equipe.
Dropbox
Manter informações na nuvem é uma das melhores maneiras para não perder tempo buscando documentos no dia a dia. Mesmo em uma reunião fora do escritório, o gestor pode acessar os arquivos. Basta estar conectado à internet. O plano gratuito de armazenamento do Dropbox permite guardar até 2 GB.
Todoist
Muita gente acredita que para aumentar a produtividade é preciso fazer listas de tarefas. Elas ajudam a organizar o dia e manter o foco. O app Todoist ajuda a organizar suas listas. Ele pode ser usado no computador ou no celular e permite acompanhar o tempo de realização de cada atividade listada. Além disso, o programa envia lembretes de tarefas que ainda não foram finalizadas ou estão atrasadas.
Marinara Timer
O aplicativo é muito simples. Baseado no método de gestão de tempo Pomodoro, o app consiste em um timer de 25 minutos que devem ser usados para dividir as tarefas do dia. Durante esse período, é preciso eliminar distrações e outros trabalhos que possam surgir. Segundo a metodologia, organizar o tempo de realização das tarefas a cada 25 minutos ajuda a melhorar a produtividade.
Asana
O Asana é um programa de gerenciamento de projetos que permite que toda a equipe acompanhe a realização das tarefas. É possível ainda criar calendários de trabalho, designar responsáveis por cada atividade e trocar mensagens com todos envolvidos no projeto.
Any.Do
O aplicativo Any.Do é outra opção de ferramenta para criar listas de tarefas e organizar o dia a dia. Além da funcionalidade de listas, que podem ser acessadas no computador ou no celular, o app organiza sua agenda, com lembretes e eventos. Um assistente virtual ajuda a realizar tarefas simples, como agendar uma reunião ou fazer compras online.
Doodle
Problemas para gerenciar várias agendas em uma mesma reunião? O Doodle promete ajudar a agendar eventos de forma mais simples. Ao invés de tentar conciliar as agendas, basta criar um evento no app e todos os envolvidos indicam sua disponibilidade. Assim, fica simples encontrar o dia e horário ideal para todos.
Remember The Milk
O Remember The Milk é um aplicativo para gerenciamento de tarefas. Mais do que organizar listas de atividades para realizar no dia, o app reúne lembretes importantes, como marcar uma reunião ou ligar para um cliente. Para não esquecer, o aplicativo envia notificações onde você quiser: no e-mail, no Skype ou na tela do celular.
Clear
O Clear é também um aplicativo para organizar listas de tarefas e compromissos. Diferente do Any.Do e do Todoist, esta ferramenta permite categorizar as atividades, separando tarefas do trabalho e da vida pessoal, como fazer compras e visitar amigos.
Priscila Zuini
Jornalista formada pela Cásper Líbero, especialista em startups e empreendedorismo.
