Você consegue se lembrar da última vez em que passou o dia longe do seu smartphone, seja em casa ou no trabalho? Em uma indústria cada vez mais moderna e integrada, este hábito é uma oportunidade perfeita para utilizar os benefícios e facilidades dos smartphones a favor da rotina profissional da Construção Civil.
Graças aos aplicativos de gestão de projetos, é possível otimizar significativamente o gerenciamento de equipes, empreiteiros, canteiros de obras e todas as atividades que envolvam a construção de um empreendimento.
Se a sua empresa ainda não utiliza aplicativos para a construção civil, confira a seguir 4 bons motivos para investir na tecnologia:
1. Acompanhamento remoto de equipes e atividades
Uma das principais vantagens do uso de aplicativos para gestão de projetos é a possibilidade de acompanhar todas as atividades sendo executadas. Isso significa que será possível rastrear o desempenho e a produtividade das equipes envolvidas em um projeto, além de todas as atividades necessárias para o bom andamento das obras.
A possibilidade de acompanhamento remoto é fundamental para a construção civil, onde os profissionais envolvidos nos projetos trabalham tanto no escritório quanto no canteiro de obras. É preciso trocar informações de forma organizada e simultânea, para garantir transparência e agilidade na entrega dos serviços.
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2. Redução de atrasos
Os atrasos são um dos fatores que mais contribuem para os gastos extras em um projeto. Com o uso de aplicativos de gestão, o tempo total gasto com a troca de informações acaba diminuindo e, consequentemente, as chances de entregar o projeto dentro do prazo acabam ficando maiores. As informações críticas são tratadas mais rapidamente, permitindo que a equipe envolvida na construção seja mais proativa e produtiva.
Se uma etapa da obra estiver com problemas enquanto o gestor se encontra fora do escritório, por exemplo, ele será comunicado da ocorrência em seu smartphone e poderá tomar decisões imediatas a partir das informações relatadas naquele momento.
3. Colaboração instantânea
Com todas as partes envolvidas tendo acesso instantâneo a todas as informações e ao mesmo tempo, é possível corrigir erros de forma mais assertiva, além de discutir imprevistos que demandam decisões rápidas e checar registros mais antigos de fotos, documentos ou tarefas executadas.
Dessa maneira, as equipes podem colaborar em um projeto mesmo que estejam fisicamente distantes, sem a necessidade de aguardar a realização de reuniões para decidir sobre questões que requerem ações imediatas para não prejudicar o cronograma das obras.
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4. Acesso a documentos de qualquer lugar
A capacidade de trocar informações rapidamente (e de qualquer lugar) é crucial para qualquer negócio. Na construção civil, especificamente, a tecnologia permite, além da troca de dados, o compartilhamento de desenhos, plantas, relatórios e demais documentos relacionados ao projeto.
O acesso a estes documentos de qualquer lugar permite tomar decisões estratégicas a respeito da construção, como modificações no projeto, alterações diante de imprevistos e a localização de incoerências diretamente na planta. Ter todas essas informações disponíveis pode auxiliar na economia de tempo e dinheiro, as duas variáveis mais marcantes na indústria da construção.
Com o Construct App, por exemplo, é possível gerar relatórios com todas as atividades executadas, além de datas, imagens e os responsáveis por cada tarefa. Assim, a documentação de todas as etapas da obra é padronizada e pode ser gerada a qualquer momento a partir do celular. Além disso, os profissionais em campo ainda podem consultar documentos e registros sempre que necessário, sem a necessidade de procurar pelo arquivo em um computador horas mais tarde.
Como escolher um aplicativo de gestão de projetos?
Por mais funcionalidades que um aplicativo tenha, o ideal é que ele se adapte às reais necessidades dos projetos da sua empresa. De maneira geral, dê preferência aos aplicativos com interface simples e intuitiva, para que todos os colaboradores da equipe possam utilizá-lo sem dificuldades.
Algumas ferramentas importantes que um aplicativo de gestão de projetos deve ter são:
– Gestão de tarefas;
– Gestão de equipes e profissionais individualmente;
– Emissão e envio de relatórios;
– Análise de produtividade e de resultados em cada projeto;
– Troca de informações e mensagens entre os profissionais;
– Sistema de notificações;
– Envio de arquivos e documentos em vários formatos;
– Atribuição de prioridade para tarefas e atividades.
Todas essas funcionalidades (e muitas outras) você encontra no Construct App. Clique aqui e experimente o Construct grátis por 14 dias na sua empresa.
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