Realizar um pedido de materiais de construção civil com eficiência tem efeitos positivos em todas as partes da obra: reduz custos, aumenta a qualidade, evita atrasos desnecessários e facilita a vida de quem está no canteiro. Em nossa série sobre o tema, você já viu os diferentes aspectos relacionados ao gerenciamento de pedidos de materiais. Confira agora um checklist para colocar tudo em prática sem deixar nada para trás.
( ) Tenha o processo ideal para garantir o melhor pedido de materiais escrito e disponível para todos os profissionais envolvidos na obra. Se sua equipe já utiliza o Construct, crie uma nota compartilhada com o time para tratar especificamente sobre os pedidos de materiais. Este checklist é nossa sugestão!
( ) Verificar se os pedidos feitos pelos setores responsáveis têm as especificações necessárias. Se não tiver, é preciso procurá-los para esclarecer as dúvidas. O importante é manter a comunicação ágil e eficiente para que os pedidos não demorem demais para serem feitos.
Como melhorar a comunicação em empresas de construção civil?
( ) Localizar os pedidos urgentes, que podem causar atrasos na obra, e priorizá-los.
( ) Avaliar se as quantidades que constam nos pedidos de materiais de construção civil estão de acordo com o necessário para a utilização e o estoque.
( ) Confirmar se todos os pedidos de materiais de construção civil foram autorizados pelo engenheiro responsável.
( ) Montar um orçamento com especificação dos materiais de construção civil e suas quantidades item a item.
( ) Levantar, sempre que possível, no mínimo três cotações dos diferentes fornecedores.
( ) Conferir a situação do fornecedor no cadastro interno. Ele tem cumprido os prazos? Ocorreu algum incidente nos últimos pedidos?
( ) Negociar preços e prazos com o fornecedor tendo em mente o que é melhor para cada pedido de materiais de construção civil.
Como se comunicar melhor com stakeholders externos?
( ) Fazer uma pesquisa ampla sobre as marcas e modelos disponíveis até descobrir qual a mais adequada para o pedido de materiais de construção civil que está fazendo.
( ) Caso não possa contar com a ajuda de um arquiteto ou um engenheiro, consultar no jornal ou na internet os indicadores de consumo de material por área construída.
( ) Avaliar, se necessário, as condições de cada material que pretende comprar.
( ) Fiscalizar o recebimento dos materiais de construção civil. Confira se o material entregue corresponde exatamente ao que consta no pedido: tipo, marca, quantidade e qualidade.
( ) Repassar o material para o setor responsável.
( ) Arquivar as notas fiscais, garantias e encaminhar os documentos necessários para o pagamento ao departamento financeiro.
As 3 melhores práticas para uma gestão de documentos eficiente
( ) Comparar o consumo de material previsto no orçamento e no pedido e com o que está sendo utilizado na prática, a fim de realizar ajustes em compras futuras. É também uma boa oportunidade para identificar fontes de desperdício.
( ) Atualizar o cadastro de fornecedores com base no último pedido de materiais de construção civil realizado em relação a cumprimento do prazo, qualidade, eficiência etc.
