Como fazer o gerenciamento de projetos com o Construct App?

Como fazer o gerenciamento de projetos da melhor forma, já que é impossível estar no escritório e no canteiro de obras ao mesmo tempo? Por onde começar? O que utilizar?

Um estudo do PMI (Project Management Institute) mostrou que profissionais que se comunicam melhor, por exemplo, têm 5 vezes mais chances de sucesso ao desempenhar seus papéis em um projeto.

Foi pensando na rotina cheia de imprevistos da construção civil que o Construct App foi criado. Confira abaixo como você pode utilizá-lo para gerenciar projetos e lidar com todas as atividades do canteiro de obras de maneira fácil e unificada:

Gestão de tarefas

Gerenciar todas as atividades relacionadas à execução de um projeto pode ser difícil, principalmente quando existem várias equipes e obras em andamento ao mesmo tempo. Para facilitar esse trabalho, é possível criar um projeto separado para cada obra e, dentro dele, adicionar tarefas e checklists para cada atividade que deve ser feita. Para que o monitoramento seja efetivo, basta criar prazos de conclusão para cada tarefa e adicionar os profissionais responsáveis.

Sempre que uma tarefa for concluída ou que algum comentário for feito, todos os envolvidos recebem notificações e podem acompanhar diariamente o progresso de conclusão das obras, sem nenhum trabalho extra e em tempo real.

Assim, todos os serviços e atividades ficam organizados de maneira simples e funcional, para que o responsável pela gestão de projetos fique ciente dos trabalho em campo e, se necessário, pense em ações estratégicas para melhorar questões como produtividade e o uso de equipamentos.

Registro fotográfico

Uma maneira bem interessante de fazer o gerenciamento de projetos é através do registro fotográfico. Com ele, é possível acompanhar o progresso das obras de um jeito visual e intuitivo e a praticidade desse método tem sido adotada por várias construtoras.

Com o Construct, é possível enviar uma quantidade ilimitada de fotos em notas ou tarefas, comprovando a execução de serviços e atestando possíveis falhas ou erros durante o trabalho. Todas as fotos são armazenadas em nuvem e podem ser organizadas por data e em álbuns. Assim, você pode criar álbuns específicos para cada projeto e utilizar os filtros para conferir o progresso desde o início – isso pode ser bastante proveitoso na hora de fazer uma prestação de contas para clientes e investidores.

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Pedidos de materiais

Gerenciar os pedidos de materiais de maneira eficiente é um desafio que faz a diferença nas obras mais modernas e econômicas.

Algumas construtoras utilizam o Construct App também para realizar o pedido de materiais de suas obras. No caso da Master Construtora, por exemplo, o processo era todo manual e muito demorado, já que, depois de solicitadas, as compras ainda precisavam ser aprovadas e pagas pelos clientes. Com isso, muitas vezes os pedidos não eram finalizados a tempo de chegar na data certa ao canteiro de obras, resultando em atrasos e custos extras.

Depois da implementação do Construct App, o processo de compra, aprovação e entrega foi criação de notas, onde todas as especificações, prazos e responsáveis são adicionados – desde o engenheiro até o departamento de compras e o cliente. Todos recebem notificações instantâneas a cada atualização ou dúvida referente ao pedido.

Comunicação com as equipes

A comunicação instantânea entre as equipes responsáveis por um projeto ou tarefa é fundamental para garantir a agilidade e a fidelidade das informações trocadas. Para isso, é possível criar notas – que são destinadas à comunicação – ou adicionar comentários em tarefas.

Assim, é possível confirmar reuniões, dar avisos gerais e resolver pequenas pendências de maneira simultânea, sem deixar nada para depois e dando prioridade à resolução de assuntos realmente importantes. Já imaginou ter que atrasar um serviço em campo durante vários dias por conta de uma informação não comunicada no momento e da forma certa?

Trabalho não planejado

Sabe aqueles dias em que você trabalha sem parar mas, no final, sente que acabou não fazendo nada do que precisava fazer? E-mails, ligações, reuniões inconclusivas, imprevistos e todo tipo de trabalho não planejado sempre vão existir. Mas o que realmente importa é como você irá fazer a gestão do seu tempo e das suas tarefas a partir das urgências que aparecem.

Nesse sentido, o Construct App é um poderoso aliado para a produtividade dos gestores de projetos. Todas as pendências e atividades futuras podem ser planejadas pelo aplicativo sem que o profissional precise trocar de ferramentas e aumentar o ciclo de resolução das pendências.

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Gestão direta e em tempo real

A ideia é resolver tudo de maneira direta em apenas uma plataforma. Quando um cano no canteiro de obras se rompe, por exemplo, não é necessário fazer uma ligação (que pode ser atendida ou não) ou pedir para que um funcionário resolva o assunto enviando um e-mail para o fornecedor, que pode demorar horas ou dias para ver a mensagem e tomar a ação necessária para proceder com a manutenção.

Basta criar uma nota ou tarefa com a pendência, adicionar o profissional responsável pela checagem, o fornecedor e uma data para que o problema seja resolvido. Todas as informações podem ser especificadas sem erros, e ações como o anexo de imagens e a marcação direto na planta contribuem para detalhar exatamente onde e como o item danificado está.

Assim, o Construct App é uma plataforma única onde todas as atividades relacionadas à obra podem ser gerenciadas, sem a necessidade de utilizar outras ferramentas e meios de comunicação demorados para isso.

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