Por que imprimir transparência à gestão de projetos?

A maioria dos gestores tende a relacionar o termo transparência com a ética e a governança corporativa. No entanto, o que grande parte não imagina é que a transparência também está diretamente relacionada com a atuação da equipe e, em consequência disso, no resultado do projeto.

Segundo pesquisa realizada pelo instituto Tiny Pulse, em 2013, ambientes de trabalho com maior transparência influenciam muito na motivação da equipe e no engajamento dos colaboradores. No post de hoje, entenda melhor por que imprimir transparência à gestão de projetos é tão importante.

Para diminuir o risco de corrupção nos projetos

A probabilidade de haver corrupção em empresas que enfrentam problemas de comunicação é enorme, ainda mais quando somados à falta de transparência na gestão de projetos. Por isso, não deixe que nada dentro do gerenciamento dos projetos seja feito por baixo dos panos — imprima transparência sempre.

Se houver corrupção e desvio de verba destinada aos projetos, o valor que sobra pode ser menor do que o necessário para a execução, tendo-se de preferir materiais mais baratos e de qualidade inferior, que irão afetar a qualidade do produto final. Por exemplo,  vamos supor que um projeto para a construção de uma estrada sofreu um desvio de 40% do total de sua verba. Com a verba que sobrou para a execução do projeto, já não foi possível investir em materiais de alta qualidade, ou em quantidade suficiente para fazer uma camada mais grossa de asfalto.

Qual a consequência disso tudo? Buracos poderão se abrir facilmente nessa estrada, gerando gastos com manutenção — onde poderá haver ainda mais desvios de verba — e, até mesmo, representando perigo para as pessoas que transitam naquela estrada, que podem se acidentar com os buracos ou virem a danificar seus veículos.

Mas não é somente o desvio de dinheiro que é considerado uma forma de corrupção — também estão incluídos, aqui, a fraude, a extorsão, a sonegação de impostos, o abuso de poder e qualquer prática que não seja ética ou, mesmo, que seja desonesta, como a própria mentira.

E quanto aos custos da corrupção? São altíssimos! Segundo dados do Banco Mundial e da Comissão Europeia, o custo da corrupção gira em torno de 5% do produto bruto mundial. Isso equivale a US$ 1,5 trilhão por ano em perdas, enquanto as perdas no setor da construção internacional são estimadas em US$ 500 bilhões por ano.

Para evitar problemas de comunicação

Para ser bem-sucedido no mundo dos negócios, inclusive no setor da construção civil, é de suma importância desenvolver relacionamentos duradouros com os principais fornecedores e prestadores de serviços especializados. Para desenvolver esses relacionamentos duradouros, é muito importante que haja a transparência.

É preciso haver harmonia entre as partes envolvidas. A falta de transparência, afinal, inibe a colaboração efetiva em projetos tradicionais de construção de aquisição — fundamental na hora de se estabelecer contratos e acordos.

A falta de transparência pode impactar diretamente no cumprimento dos prazos das obras. Como isso é possível? Com a falta de uma comunicação eficiente — tanto com os contratantes, como com os fornecedores e com a própria empresa —, acontece uma assincronia das partes envolvidas, dificultando o trabalho, gerando conflitos e, consequentemente, atrasando a entrega dos projetos.

Para aumentar a efetividade dos gestores em lidar com imprevistos

Entre os fatores que mais contribuem para o desenvolvimento precário do projeto estão:

• Estimativas precárias dos prazos, responsável por quase 30% dos problemas nos projetos;
• Metas e objetivos definidos precariamente, responsável 10% dos problemas nos projetos;
• Comunicação ineficaz, responsável também por 10% dos problemas nos projetos.

Os elementos-chave para evitar problemas durante o projeto são a transparência de controles, a indicação clara de responsabilidades para cada um e uma auditoria das informações, para garantir que todos estão cumprindo suas funções de maneira eficiente.

Para evitar problemas com a falta de transparência na gestão de projetos, você pode optar por manter a documentação compartilhada entre os envolvidos, procurando manter sempre uma comunicação clara, direta e em tempo real com os envolvidos.

E, já que comunicação é a peça fundamental para a transparência, confira também nosso post com quatro lições sobre comunicação interna nas empresas de construção civil!