O dia a dia de gestores na construção civil pode ser agitado: obras para visitar, funcionários para liderar e muitos recursos para gerenciar. Hoje, existem diversas ferramentas online que tornam essas tarefas mais fáceis. Além disso, permitem controlar praticamente tudo a distância, com ajuda de um celular ou tablet.

A maioria dessas ferramentas não está diretamente relacionada à construção civil. Os apps ajudam a manter os projetos organizados, compartilhar informações na nuvem, acompanhar tarefas e se informar sobre todos os processos da empresa.

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1. Construct

O Construct App funciona no celular ou no computador e é o software para construção civil mais simples e poderoso no mercado. O aplicativo permite acompanhar obras em tempo real, visualizando fotos, mensagens de texto e voz, planta digital do projeto e anotações, entre outras interações. A ferramenta é colaborativa e as informações ficam armazenadas na nuvem, o que garante ainda mais segurança.

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2. Dropbox

Manter informações na nuvem é uma das melhores maneiras para não ficar desatualizado. Mesmo em uma reunião fora do escritório, o gestor pode acessar os documentos. Basta estar conectado à internet. O plano gratuito de armazenamento do Dropbox permite guardar até 2 GB, mas existem versões pagas para empresas com mais espaço.

3. Evernote

Viu um documento online, mas vai ler mais tarde? O Evernote é a ferramenta ideal para guardar conteúdos e até fazer anotações. Ele pode ser usado diretamente no navegador do seu computador, com um plugin especial. Assim, fica mais simples resgatar os links que ficaram para depois. Você consegue ainda compartilhar as ideias com outras pessoas da equipe e deixar notas registradas no seu board.

4. Todoist

Fazer check-lists é uma tarefa diária na vida dos gestores na construção civil. Existem atualmente vários aplicativos para organizar listas de tarefas. Um deles é o Todoist. Ele pode ser usado no computador ou no celular e ajuda a acompanhar o tempo de realização de cada atividade listada. Além disso, o programa envia lembretes de tarefas que ainda não foram finalizadas ou estão atrasadas.

5. Trello

O Trello é uma ferramenta para gerenciamento de projetos. É possível incluir colaboradores e usar para gerenciar pequenas tarefas diárias, como a escolha de materiais. Conforme as tarefas vão evoluindo, o usuário pode mudar sua posição e, assim, ter um panorama geral do andamento das coisas com a equipe.

6. Toggl

O aplicativo Toggl é uma ferramenta para acompanhar a produtividade da equipe, organizando o tempo de cada um. Ele gera relatórios fáceis de entender mostrando quanto tempo cada um está gastando nas suas tarefas. Assim, o gestor consegue alocar melhor seus recursos e também encontrar processos que precisam ser otimizados. Pode ser usado no computador ou no celular e tem planos específicos para equipes.

Você utiliza alguma dessas ferramentas? Como elas te ajudam a organizar sua rotina como gestor? Conte pra gente nos comentários abaixo 🙂

Priscila Zuini 

Jornalista formada pela Cásper Líbero, especialista em startups e empreendedorismo.