O Relatório Diário de Obras (RDO) é um documento utilizado por construtoras e incorporadoras para o registro de informações importantes sobre a rotina de trabalho durante a construção de um empreendimento. Tudo aquilo que aconteceu dentro do canteiro de obras deve ser anotado – como os serviços realizados, equipamentos utilizados, funcionários que trabalharam, condições climáticas e materiais entregues.

Além disso, o RDO também serve para registrar os problemas e falhas enfrentadas pela equipe durante aquele dia de trabalho. Apesar de não existir um modelo fixo para o Relatório, a presença de alguns itens é obrigatória – confira quais são eles neste post.

Como fazer Relatório Diário de Obras com o Construct

1. Para separar o RDO dos outros serviços da sua empresa, crie uma categoria para ele. Para isso, clique no projeto desejado e depois no menu ao lado das notificações. Depois, clique em Categorias, em Editar e adicione a categoria RDO. Na versão web, basta acessar o projeto, clicar em Categorias, depois em “Nova categoria” e adicioná-la.

2. Para criar um novo RDO, basta adicionar uma nova tarefa. Facilite a identificação adicionando a data no próprio nome da tarefa.

3. Utilize o campo “Descrição” para descrever, de forma breve, as características e estado geral do canteiro de obras naquele dia. Itens como clima, previsão de chuvas, inconformidades e atraso na entrega de materiais podem ser inseridos nesta área, de acordo com as necessidades da empresa e da obra.

4. Utilize o checklist para listar os serviços executados no dia, além dos principais itens observados, como utilização de máquinas e equipamentos, ausência de trabalhadores, evolução/finalização de concretagem e utilização dos equipamentos de segurança (EPIs).

Criando um RDO nas versões mobile (esquerda) e web (direita).

5. No campo “Membros”, adicione os responsáveis pela gestão no canteiro de obras ou os responsáveis pela gestão de serviços específicos. No campo “Prazos”, não é necessário adicionar uma data.

6. No campo “Anexos”, você poderá inserir todas as fotos e documentos relacionados aos serviços daquele dia. A captura das imagens pode ser feita pela câmera do smartphone ou pela própria câmera do aplicativo Construct.

Esta será a parte de documentação visual do seu relatório. Por isso, não se esqueça de fotografar os serviços executados e as minúcias dos elementos importantes no canteiro de obras. Assim, será muito mais fácil verificar e comprovar erros, inconformidades, desníveis e possíveis incoerências, especialmente quando há construtores terceirizados (empreiteiros) envolvidos com as obras.

7. Se necessário, adicione legendas ou marcações nas imagens anexadas. Lembre-se que todas as fotos anexadas em tarefas e notas são adicionadas automaticamente à galeria do projeto. Para manter a organização, coloque as imagens em álbuns: basta acessar o menu Galeria, criar um álbum com o nome “Relatório Diário de Obra” e adicionar nele as imagens referentes ao RDO. É possível visualizar as fotos de acordo com a data de upload ou a data e horário de captura das imagens.

Adicionando imagens, legendas e marcações às fotos anexadas.

Também é possível realizar marcações na Planta do projeto, para indicar onde foi feita a conferência do serviço ou constatadas as situações presentes no Relatório.

8. Clique em “Salvar Tarefa”.

Dica: no dia seguinte, não é necessário ter o retrabalho de escrever outra vez todas as informações ao criar uma tarefa para o próximo RDO. Basta abrir o RDO do dia anterior, clicar no menu ao lado das notificações e em Duplicar Tarefa. Pronto! Basta renomear a tarefa com a data daquele dia e atualizar o status dos itens e informações do dia anterior.

Lembre-se também de adicionar as imagens do dia nos anexos.

Duplicando o RDO nas versões mobile (esquerda) e web (direita).

O Construct conta ainda com o ambiente de Notas, que podem ser utilizadas como ferramenta auxiliar ao Relatório Diário de Obras. Nelas, você pode adicionar imagens e comentários, além de poder registrar acontecimentos menos formais, resumos simplificados de reuniões e informações do canteiro de obras.

Dica: para validar as informações inseridas no RDO – principalmente no caso de pendências –, o engenheiro ou profissional responsável pode enviar uma confirmação através dos comentários. Assim, quando o problema tiver sido resolvido ou confirmado, todos ficam cientes e o RDO pode ser marcado como “concluído”.

Vantagens

Para evitar retrabalho e perda de informações, é fundamental ter acesso aos dados do RDO de forma detalhada e centralizada em um só lugar. Por isso, é importante contar com uma ferramenta que possa unir a gestão do canteiro de obras aos Relatórios, com acesso rápido e fácil de todos os colaboradores.

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