Como o Construct auxilia você na gestão de projetos?

A comunicação móvel em projetos auxilia o profissional de construção civil a fazer a gestão de projetos de forma correta, desde a etapa do planejamento ou da concepção até a entrega do produto final para o cliente. Por meio dos recursos tecnológicos oferecidos pelo aplicativo Construct o gestor tem condições de se comunicar de forma eficiente com sua equipe, a fim de mitigar ao máximo os riscos envolvidos no projeto. Relatórios fotográficos, mensagens de texto e voz, organização de documentos, colaboração e conversas em grupo e marcação de plantas são alguns dos recursos que podem ser utilizados com o intuito de estabelecer os melhores resultados para o andamento da obra.

Os aplicativos e ferramentas disponíveis no mercado não possuem todas essas funcionalidades porque não foram desenvolvidos exclusivamente para o setor da construção civil. Com isso, para obter os mesmos resultados, os gerentes e participantes do projeto utilizam no mínimo dois ou três aplicativos, que na maioria das vezes são complexos e difíceis de manusear. O Construct sai na frente por unir as funcionalidades necessárias e ser fácil e intuitivo.  Além disso, separar a comunicação profissional da pessoal possibilita que a equipe trabalhe mais focada, o que acarreta em um aumento na produtividade. Veja como o Construct pode tornar sua obra ainda mais profissional.

1. Gestão de tarefas

Ainda que os riscos durante a obra sejam evitados, problemas ocorrerão. Tarefas levarão mais tempo que o previsto, fornecedores atrasarão e aprovações demorarão a sair. Tudo isso faz parte do dia a dia de uma empresa de construção civil. O desafio está em responder com rapidez e segurança a esses imprevistos. O Construct ajuda você nisso ao permitir que ajuste prioridades para sua equipe. Mais do que isso: você consegue sincronizar o trabalho com o objetivo de evitar que dois funcionários desempenhem rigorosamente a mesma tarefa sem que se deem conta disso, ou pode organizar de forma que esses dois funcionários cooperem na resolução do problema, cada um trazendo informações relevantes para a sua área. Cooperação e resolução rápida de problemas.

2. Gestão do tempo

Por permitir uma comunicação dinâmica, em tempo real, o Construct mantém toda a equipe interligada. Essa integração aliada à característica colaborativa do aplicativo faz com que o tempo seja muito bem aproveitado. As equipes envolvidas em cada projeto sabem exatamente aquilo que cada membro desempenha no momento, e colaboram entre si em tempo real, mesmo a distância. Administrar o tempo dessa forma fica muito mais fácil.

3. Cronograma

Este tópico se relaciona com o primeiro. Ao criar uma tarefa, você define a data de entrega e atribui os responsáveis. Todas essas informações ficam registradas no Construct, que será o grande companheiro da memória de todo o seu time. A organização de tarefas permite que o gestor saiba o que está em execução, o que foi executado e o que ainda está pendente, e cria automaticamente relatórios sobre o andamento do projeto, de modo que todo o progresso fiquem documentados: as tarefas, os processos e as fotos das etapas já finalizadas.

4. Comunicação

Um dos grandes méritos do Construct é sua fácil usabilidade. Qualquer profissional do escritório e do canteiro de obras pode utilizá-lo desde que tenha acesso a um smartphone ou computador com internet. Se você sabe enviar um email, com certeza, usará facilmente o Construct. A comunicação organizada é a chave do sucesso. Em grupos de 20, 30 ou até 50 pessoas, todas as informações ficam espalhadas e muitas vezes os responsáveis não conseguem acompanhar. Com o Construct, o emissor seleciona aqueles que julga importantes para determinado assunto, com isso, os colaboradores terão acesso apenas a informações referentes ao seu trabalho. Além disso, essa funcionalidade permite manter o controle de informações entre diretores e gestores

5. Qualidade

A comunicação móvel por meio do uso do Construct permite que você tenha um melhor controle de qualidade. Vamos a um exemplo prático. Qualquer colaborador da sua empresa de construção civil pode tirar uma foto de alguma falha que necessita de reparo antes da entrega da obra para o cliente, evitando contratempo futuro – muito mais caro e que pode ainda gerar problema de credibilidade para sua marca.

Para que todos saibam do problema, essa fotografia deve ser compartilhada por ele com colaboradores envolvidos nesse assunto. Essa dinâmica pode ser empregada de diversas formas ao longo da obra com o objetivo de garantir uma comunicação eficiente e que envolva todos os envolvidos no projeto, estejam eles no escritório, estejam eles no canteiro de obras.