Já estamos em 2018, mas algumas empresas de construção civil continuam utilizando o velho papel e caneta para a realizar a gestão de projetos. No entanto, em um setor cada vez mais tecnológico e integrado, a utilização de ferramentas digitais pode ser a diferença entre projetos bem ou mal sucedidos – um estudo mundial mostrou que 90% dos projetos de infraestrutura terminam atrasados ou com o orçamento extrapolado.
Confira a seguir 5 motivos para investir nas ferramentas de gestão de projetos e veja como elas podem ajudar a sua empresa a melhorar processos dentro e fora do canteiro de obras:
1. Redução de despesas
Você já parou para pensar na quantidade de ligações para telefone fixo, celular e envio de mensagens a sua empresa faz por mês? Com uma ferramenta digital de gerenciamento – onde seja possível trocar informações – esses custos podem ser reduzidos drasticamente.
Além disso, o processamento manual de assuntos logísticos (como pedidos de materiais, vendas e relação com clientes) também consome uma parte significativa dos recursos da empresa, e isso pode ser facilmente resolvido com o uso de uma ferramenta de gestão, principalmente as do tipo ERP (Sistema de Gestão Empresarial). Se manter preso aos métodos tradicionais de comunicação e gestão pode parecer uma economia, mas acaba podendo atrasar os projetos e gerar mais despesas do que o necessário.
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2. Entrega mais rápida de projetos
O gerenciamento digital acelera os processos de forma significativa porque facilita a automação e a transmissão de informações. No final das contas, as decisões são tomadas muito mais rápido, e o projeto pode ser entregue dentro do prazo ou até antes.
Para entender como isso acontece, basta imaginar quantas horas por semana são gastas em uma atividade que poderia ser gerenciada por uma ferramenta digital, ou o tempo entre a ocorrência de um problema, a comunicação do mesmo ao gestor e a tomada efetiva da ação para corrigi-lo. Em um ambiente onde imprevistos são frequentes, essa demora acaba atrasando outras atividades no canteiro de obras e causa dificuldade em cumprir os prazos junto aos clientes.
3. Redução de erros
A eliminação de processos manuais diminui a possibilidade de erros, melhorando a qualidade do gerenciamento e dos projetos em questão. Com a exposição clara dos dados e atividades dos profissionais, também é possível controlar o que está sendo executado e prever erros, imprevistos e alterações necessárias para o bom andamento das obras.
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4. Integração em tempo real
A troca instantânea de informações é uma das grandes vantagens do uso de ferramentas digitais de gestão de projetos. A relação entre escritório e canteiro de obras é intensificada, facilitando a resolução de pendências e agilizando questões que poderiam levar dias para chegar até o responsável e serem concluídas.
5. Dados confiáveis
As ferramentas de gerenciamento permitem uma visão real e apurada do status de cada obra ou projeto, garantindo transparência e confiabilidade entre os profissionais envolvidos e até mesmo entre os clientes. Além disso, essas informações são trocados de forma mais clara, eficiente e podem ser atualizadas instantaneamente.
Assim, o controle das atividades em campo é efetivo principalmente para os gestores, que geralmente mantém uma rotina longe das obras.
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