Planejamento de obras: 4 dicas úteis para evitar atrasos em construções

O planejamento de obras tira o sono de muitos engenheiros e gestores da construção civil. Mesmo assim, ao menos 25% do tempo destes profissionais será gasto apenas para solucionar problemas e imprevistos. Como resolver esse impasse, que acaba afetando a qualidade dos projetos e atrasando a entrega das obras?

Paciência, senso de realidade e atitudes preventivas são os primeiros passos para modificar essa realidade, que atinge grande parte das construtoras no Brasil e no mundo. A seguir, confira 4 dicas bastante úteis para evitar atrasos em obras de construção civil, independente do tamanho ou área de atuação da sua empresa:

1. Saiba a real capacidade de execução da sua empresa

Todo o planejamento da obra deve ser feito de acordo com a real capacidade de trabalho dos profissionais envolvidos no projeto, desde os profissionais do escritório até a mão de contratada para os serviços. Nem mais nem menos.

Se o planejamento envolve o trabalho de 200 trabalhadores, por exemplo, não prometa ao cliente que o projeto estará pronto em uma data que só seria possível com a presença de 300 funcionários. Isso o ajudará a prever custos, prazos e a evitar possíveis problemas jurídicos por conta de atrasos.

Para a equipe interna, é importante lembrar que, na maioria dos casos, os funcionários continuarão com tarefas e atividades além do projeto em questão. Um engenheiro, por exemplo, precisa vistoriar os trabalhos em vários canteiros diferentes durante um mesmo período – por isso, direcione tarefas de acordo com a real disponibilidade de tempo e de execução dos membros da equipe. Isso também evita que os funcionários fiquem sobrecarregados e, no final das contas, acabem afetando a qualidade das obras.

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2. Preveja possíveis imprevistos

Materiais danificados, canos, fornecedores atrasados… Essas são só algumas das situações que podem acontecer durante as obras, mas é impossível saber quando. E é por isso mesmo que é necessário tê-las em mente ao planejar a execução de qualquer projeto.

Não se trata de prever o futuro, mas de saber que ele é incerto e tudo o que foi planejado pode ser modificado com um simples dia de chuva nas obras. Por isso, o bom planejamento deve englobar alternativas aos principais imprevistos em obras para que o progresso não seja prejudicado caso alguma dessas situações aconteça. Identificar os dias praticáveis no cronograma (incluindo dias úteis, feriados e épocas chuvosas) e direcionar recursos extras para serviços variáveis são apenas algumas das ações que envolvem a previsão de imprevistos durante as obras.

3. Saiba resolver problemas e conflitos

Penalizar ou apenas dar ordens não deve ser a forma padrão de se resolver conflitos. Em vez disso, priorize o diálogo e o envolvimento da equipe para buscar soluções para problemas – que de pontuais podem passar a ser constantes. Se um problema aconteceu, primeiro busque encontrar o motivo para pensar na melhor maneira de resolvê-lo.

Lembre-se de que buscar um responsável pelo erro nesse momento quase nunca irá ajudá-lo a consertar a situação. Problemas e conflitos podem até refletir falta de organização e prevenção, mas também mostram o que precisa ser melhorado e planejado com mais atenção nos projetos futuros.

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4. Garanta a comunicação entre escritório e canteiro de obras

Como pensar em planejamento de obras sem falar de comunicação e troca de informações? É impossível gerenciar equipes, serviços, datas e recursos com eficiência sem se comunicar com a sua equipe.

No entanto, se comunicar não se trata de apenas enviar e-mails, fazer ligações demoradas ou enviar mensagens instantâneas pelo smartphone. É preciso utilizar a ferramenta correta para isso, que seja capaz de organizar informações, evitar ruídos e interpretações erradas e, acima de tudo, capaz de otimizar o relacionamento entre os responsáveis por atividades.

Além disso, o uso de ferramentas de comunicação – como o Construct App – podem ajudá-lo a planejar atividades e tarefas, acompanhar o progresso no canteiro de obras e impedir que possíveis problemas se concretizem e acabem atrasando o cronograma e a rotina dos profissionais envolvidos.

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