A G20 Empreendimentos e Soluções inovou, na maneira de gerenciar sua documentação, utilizando o Construct App como relatório diário de obras (RDO).
Esse documento é utilizado em obras e projetos de construção civil e nele são registradas todas as informações sobre o que aconteceu no canteiro naquele dia de trabalho. A diferença é que a empresa não faz seus relatórios, em planilhas de Excel. A G20 utiliza o Construct App como relatório diário de obras (RDO).
É no relatório diário de obra que ficam anotados detalhes como as principais atividades realizadas naquele dia, quantas, quais pessoas trabalharam na obra e em que etapas, as condições do clima, o uso de máquinas e equipamentos, problemas e imprevistos, entre outros detalhes.
Veja um exemplo de RDO criado no Construct:
No caso do grupo G20, o RDO serve para comunicar a situação dos projetos a todos que trabalham na empresa. São quatro sócios e dessa forma, todos podem acompanhar o progresso das obras, a qualidade das etapas concluídas, as condições climáticas, se houve algum problema ou inconformidade, entre outros detalhes. Tudo isso com mensagens de texto e áudio, organização de documentos, colaboração entre equipes e registros fotográficos.
Construct App como relatório diário de obras (RDO)
O uso do Construct App como relatório diário de obras (RDO) de obra na G20 funciona de uma maneira bem sucinta:
- São criadas quatro notas diárias pelo encarregado da obra;
- Nessas notas são colocadas informações sobre colaboradores, clima, cronograma, relatório fotográfico, entre outros.
O Construct App permite a marcação de pessoas em diferentes notas e tarefas. Utilizando esse recurso, o criador da nota (encarregado da obra) especifica quem estava trabalhando na obra e os adiciona como colaboradores.
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O “cronograma” detalha informações sobre riscos, atrasos e outros acontecimentos que podem afetar o calendário programado. Simples e prático, não é mesmo? Dessa forma, o G20 organiza e documenta melhor o histórico de suas obras. Vale lembrar que todas essas informações ficam registradas no aplicativo, o que facilita consultas posteriores.
Outra vantagem de utilizar o Construct App como relatório diário de obras (RDO) é a possibilidade de usar o filtro “status”. O G20, por exemplo, usa o filtro para trocar entre notas abertas e notas concluídas. Ao clicarem em “notas concluídas”, eles criam uma espécie de tag, por datas, para especificar um período, por exemplo, todas as notas criadas em um mesmo dia. Há também a possibilidade de se fazer uma busca no aplicativo com os filtros. Basta digitar palavras-chave como “colaborador” ou “clima”, por exemplo, na caixa de busca e o Construct mostrará os resultados ou notas relacionadas a esse assunto específico no período estipulado.
E na sua empresa, como são feitos os relatórios diário de obra? Já pensou em apresentar uma forma de inovar nos RDOs? Conheça o aplicativo e experimente o Construct App como relatório diário de obras (RDO). Claro, depois volte aqui e deixe seu comentário para nos contar o que achou!
